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アーバンネット神田カンファレンス

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ご利用案内

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利用の流れ

アーバンネット神田カンファレンス 利用規約

URBANNET KANDA CONFERENCE USER POLICY

■お申込みからご契約まで

  1. お申込みの際、ご利用の目的・内容等をご明示下さい。ご利用の目的・内容等によりましては、お申込みをお断りする場合もありますのでご了承下さい。ご契約成立後であっても、以下の項目に該当する場合はご利用をお断りいたします。(この場合、既定のキャンセル料を申し受けます。)
    ・ご利用の目的・内容に変更があった場合
    ・公序良俗に反する、またはビル内他施設へ及ぼす影響が過大であると判断される場合
    ・暴力団、暴力団員、暴力団関係団体又は関係者、その他反社会的勢力構成員の会場利用の場合
    ご予約後、あるいはご利用中に上記の事実が判明した場合には、その時点でご使用をお断りいたします。
    また上記理由によるご利用の取消し、または、中止に伴う損害・責任等についてはご利用者側にてご負担頂きます。
  2. ご契約までの仮予約期間内に、ご決定か否かのお返事を頂きます。仮予約期間:最大1週間
  3. ご決定の連絡を頂きましたら、当会場より「利用申込書」をお送りしますので、必要事項をご記入・ご捺印の上、ご返送下さい。「利用申込書」をご返送頂いた時点をもって、ご契約成立といたします。
  4. 「利用申込書」受理後、当会場より予約金(会場使用料金の全額)の請求書をご送付いたしますので、お申込み日より15日以内に当会場指定の銀行口座にお振込み下さい。(振込手数料はご負担願います。)お申込み日より利用日が15日以内の場合は使用日の前日までにお振込み下さい。指定の期日までにご入金がない場合、ご利用をお断りする場合もありますのでご了承下さい。
  5. 付帯設備使用料金、備品使用料金等の諸費用分につきましては、ご使用終了後15日以内にお支払い下さい。
  6. ご利用の権利を譲渡したり、第三者に転貸することはできません。

 

■ご利用時間

  1. ご利用時間は、ご契約時に確定して頂きます。
  2. ご利用時間は、設営・準備・後片づけ・撤去等入室から退室までの一切の時間を含みます。
  3. 各会場におけるご利用用時間および適用料金等は、プライスリストをご参照下さい。

 

■キャンセルについて

  1. ご契約成立以降のキャンセルについては、以下のキャンセル料を申し受けます。(会場の変更・日時の変更も含みます。)
    ・ご使用日の61日前までのキャンセル会場利用料金の25%
    ・ご使用日の60日前から31日前までのキャンセル会場利用料金の50%
    ・ご使用日の30日前以内のキャンセル会場利用料金の全額
  2. 災害その他不可抗力等により、会場の貸し出しが不可能となった場合、すでにお支払い頂いた料金はお返しいたします。なお、ご利用の中止に伴う損害等については、理由の如何を問わず一切賠償はいたしません。

 

■ご利用前の打合せ

  1. ご利用日の前に、スケジュール、プログラム、会場設営、使用設備・備品等について、当施設スタッフと打合せを行なって下さい。
  2. 特別な清掃や警備等が必要な場合は、あらかじめお申し出下さい。
  3. 備品等は数に限りがありますので、あらかじめ当施設スタッフとお打合せの上、ご予約願います。
  4. 付帯設備、備品以外の特殊機材・機器等のお持込みについては、別途機材持込み料を申し受けます。なお、性能等によりご使用をお断りする場合もありますのでご了承下さい。
  5. 会場内およびビル内共用スペースは禁煙です。会場指定の喫煙場所をご利用下さい。
  6. 飲食ケータリングについては、業者を指定しておりますのでご用命下さい。なお、衛生管理上、飲食物のお持込みはご遠慮頂いております。※仕出し弁当等衛生管理(到着・飲食時間が明確な場合を除く)

 

■関係機関への届出

  1. ご利用に際し、関係機関への届出、許可申請等が必要な場合は、ご利用者側が行なって下さい。

 

■反社会的勢力の排除

利用者は次の各事項を確約するものとする。

  1. 利用者が暴力団・暴力団関係企業・総会屋若しくはこれらに準ずる者またはその構成員(以下総称して「反社会的勢力」という)ではないこと。
  2. 利用者の役員(業務を執行する社員、取締役、執行役またはこれに準ずる者をいう)が「反社会的勢力」ではないこと。
  3. 「反社会的勢力」に自己の名義を利用させこの契約を締結するものではないこと。
  4. 利用者または第三者を利用して次の行為をしないこと。
    ①暴力的な要求行為
    ②法的な責任を越えた不当な要求
    ③脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為
    ④風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて業務を妨害する行為
    ⑤本施設または本施設の周囲において著しく粗野若しくは乱暴な言動を行い、または威勢を示すことにより他の施設利用者、付近の住民または通行人に不安を覚えさせる行為
    ⑥その他、これらに準ずる行為

 

■その他の注意事項

  1. 当ビルへの入館、又は搬入物がある場合は事前に当施設スタッフへご連絡下さい。商品、什器等の搬出入は指定の時間・指定の経路をご使用ください。
  2. 原則としてゴミは全てお持ち帰り願います。
  3. 会場、付帯設備・備品、建物へのテープ貼りや釘打ちはできませんのでご注意下さい。
  4. 会場側催事案内表示以外の広告・看板類の設置は、原則としてお断りしております。
  5. ご利用期間中に、建物、会場、付帯設備、備品等を破損・汚損または紛失した場合には実費弁済を申し受けます。
  6. ご利用期間中、責任者の方は必ず会場に常駐して頂き、来場者の誘導・受付、会場の警備、盗難・事故防止は、ご利用者側の責任のもと行なって下さい。会場利用に伴う人身事故および物品盗難破損事故等に関して、当会場は一切の責任を負いません。
  7. あらかじめ非常口・消火器の位置、避難経路を確認し非常事態に備えて下さい。非常時は当施設スタッフの指示に従って下さい。
  8. エレベーターホール・ラウンジ・廊下・トイレ等は共用スペースとなっております。他のご使用者に迷惑を掛けることのないよう、お互いに十分ご注意下さい。また、ビル内他施設の利用者に迷惑を掛ける行為等は、禁止されております。
  9. 料金およびご使用に関する諸規則等は予告なしに変更する場合もありますので、あらかじめご了承下さい。
  10. その他ご使用に関しては、当施設スタッフと協議、相談の上、その指示に従って下さい。